Kā koordinēt vairāku vienību mājdzīvnieku produktu pasūtījumus

Lolojumdzīvnieku produktu vairumtirdzniecības pasūtījumā var būt vairākas kaklasiksnas, pavadas, siksnas, krāsas un aparatūras konfigurācijas. Lai gan šīs preces var iegādāties vienā pirkuma pasūtījumā, tām ne vienmēr ir jāievēro viens un tas pats ražošanas process.

Dažiem produktiem ir nepieciešama pārklājuma siksnas sagatavošana un griešana, savukārt citiem ir nepieciešama šūšana, sprādzes uzstādīšana vai papildu montāža. Ja pircēji visu pirkumu uzskata par vienu ražošanas vienību, nepārbaudot atsevišķu SKU prasības, aizkavēšanās, kas ietekmē vienu preci, var sarežģīt visa pasūtījuma piegādi.

Importētājiem, vairumtirgotājiem un lolojumdzīvnieku zīmoliem ar privātu preču zīmi efektīva koordinācija sākas ar izpratni par to, kā katrs SKU virzās uz ražošanu un kā rūpnīca plāno apvienot gatavos produktus sūtījumā.

Sadaliet pirkuma pasūtījumu ražošanas grupās

Pirkšanas pasūtījums ir komerciāls dokuments, taču tas ne vienmēr atspoguļo vispraktiskāko ražošanas kārtību.

Piemēram, pasūtījumā var būt ar PVC pārklātas suņu kaklasiksnas, atbilstošas ​​pavadas un regulējamas siksnas. Šiem izstrādājumiem var būt kopīgi noteikti materiāli vai krāsas, taču to ražošanas procesi un montāžas prasības atšķiras.

Pirms ražošanas sākšanas pircējiem jālūdz ražotājam noteikt, kuri SKU var koplietot ražošanas resursus un kuriem nepieciešamas atsevišķas darbības.

Noderīgas ražošanas grupas var ietvert:

Produkti, kuros izmantota tāda pati pārklājuma siksnas specifikācija un krāsa.

Produkti, kuriem nepieciešama viena un tā pati sprādze vai metāla aparatūras sastāvdaļas.

Priekšmeti, kuriem nepieciešama šūšana vai daudzkomponentu montāža.

Produkti, kuriem nepieciešami dažādi zīmola veidošanas procesi vai pārbaudes procedūras.

Produktu grupēšana šādā veidā palīdz rūpnīcai organizēt materiālu sagatavošanu, iekārtu izmantošanu un montāžas darbus.

Tomēr produktus nevajadzētu kombinēt tikai tāpēc, ka tie izskatās līdzīgi. Atšķirības starp siksnas biezumu, aparatūras izmēriem, šuvju prasībām vai pabeigtu konstrukciju var prasīt atsevišķus ražošanas pasākumus.

Apstipriniet katras SKU komponenta gatavību

Produkts var būt gatavs montāžai visos aspektos, izņemot vienu trūkstošo sastāvdaļu.

Piemēram, suņa kaklasiksnas siksna un sprādzes jau var būt pieejamas, savukārt norādītie grozāmie āķi tai atbilstošajai pavadai nav atnākuši. Kaklasiksna var turpināties ražošanas procesā, taču pavada var palikt nepilnīga.

Tāpēc pircējiem ir jāpieprasa informācija par komponentu gatavību SKU līmenī, nevis jāpaļaujas tikai uz vispārīgu paziņojumu, ka pasūtījums ir gatavs ražošanai.

Praktiskā komponenta kontrolsaraksts ietver:

Siksnas materiāls, platums, biezums un krāsa.

Sprādzes, D veida gredzeni, regulētāji un grozāmi āķi.

Etiķetes, logotipi un citi zīmola komponenti.

Preces specifiskās šūšanas vai montāžas prasības.

Iepakojuma materiāli un SKU identifikācijas etiķetes.

Rūpnīcai ir jāidentificē trūkstošie komponenti un jāpaskaidro, kuri produkti var darboties bez tiem.

Tas ir īpaši svarīgi, ja pasūtījumā ir ietverta dažāda apdares aparatūra, pēc pasūtījuma izgatavoti aksesuāri vai vairākas produktu konstrukcijas. Komponents, kas izskatās līdzīgi, var nebūt aizstājams ar apstiprināto specifikāciju.

Izveidojiet ražošanas grafiku, ņemot vērā procesa atkarības

Ne katrs SKU ir jāieplāno atsevišķi, un ne katram SKU ir jāgaida visi pārējie produkti.

Visnoderīgākais ražošanas grafiks parāda attiecības starp ražošanas posmiem. Piemēram, ar PVC pārklātai siksnas pavadai var būt nepieciešama materiāla sagatavošana, griešana, aparatūras uzstādīšana, sašūšana, pārbaude un iepakošana. Citam izstrādājumam var būt nepieciešamas papildu montāžas darbības.

Pircējiem jālūdz rūpnīcai noteikt posmus, kas jāpabeidz, pirms katrs SKU var virzīties uz priekšu.

Vienkārša izsekošanas tabula var palīdzēt abām pusēm saglabāt konsekventu priekšstatu par progresu.

Ražošanas posms	Informācija, kas jāapstiprina
Materiāla sagatavošana	Kuriem SKU ir apstiprināti un pieejamie materiāli?
Komponentu sagatavošana	Kura aparatūra un zīmola komponenti ir gatavi?
Griešana un apstrāde	Kuri produkti ir nonākuši pārstrādē?
Montāža	Kuri SKU gaida montāžu vai šūšanu?
Kvalitātes pārbaude	Kuri gatavie izstrādājumi ir izturējuši pārbaudi?
Iepakošana	Kādi daudzumi ir iepakoti un gatavi nosūtīšanai?

Mērķis nav radīt nevajadzīgu atskaišu darbu. Tas ir pietiekami agri noteikt atkarības, lai pieņemtu praktiskus lēmumus.

Ja viens SKU nevar turpināt, jo komponents nav pieejams, pircējs un ražotājs var apspriest, vai citiem gataviem produktiem vajadzētu turpināt ražošanu, nevis atstāt visu pasūtījumu neaktīvu.

Izlemiet, vai nosūtīt visus SKU kopā vai atsevišķi

Kad preces tiek pabeigtas dažādos laikos, pircējiem ir jāizlemj, vai gaidīt visu pasūtījumu vai organizēt atsevišķus sūtījumus.

Neviena no iespējām nav automātiski labāka. Pareizā izvēle ir atkarīga no krājumu prasībām, kravas izmaksām, saņemšanas kārtības un katra SKU komerciālās nozīmes.

Apvienotais sūtījumsvar būt piemērots, ja pircējs vēlas saņemt visu produktu klāstu kopā, samazināt atsevišķus kravas pārvadājumus vai izplatīt produktus kā saskaņotu kolekciju.

Daļēja sūtīšanavar būt vērts apsvērt, ja noteikti SKU ir steidzami nepieciešami, pabeigtos produktus var izlaist neatkarīgi un papildu piegādes izdevumi ir pamatoti.

Pirms daļēja sūtījuma apstiprināšanas apstipriniet:

Kuri SKU un daudzumi ir gatavi izlaišanai.

Vai atlikušos produktus var nosūtīt vēlāk.

Papildu kravas un pārkraušanas izmaksas.

Vai nosūtīšanas dokumenti un iepakošanas saraksti var skaidri identificēt katru sūtījumu.

Vai pircēja saņemošā noliktava var pieņemt atsevišķas piegādes.

Pircējiem arī jāapstiprina, vai daļēja sūtīšana ietekmē kādus saskaņotus piegādes noteikumus vai dokumentācijas prasības.

Vissvarīgākais ir tas, ka daļējai sūtījumam jābūt saskaņotam komerciālam lēmumam, nevis improvizētai reakcijai uz negaidītu ražošanas problēmu.

Nosakiet SKU līmeņa kvalitātes izlaišanas prasības

Produktus no viena pirkuma pasūtījuma nevajadzētu automātiski uzskatīt par vienu kvalitātes pārbaudes grupu.

Apkakle var izturēt pārbaudi, kamēr pavadā no tās pašas kolekcijas ir nepareizi uzstādīts grozāmais āķis. Tāpat viena krāsa var atbilst apstiprinātajai specifikācijai, bet citai ir redzama atšķirība no pieņemtā parauga.

Pirms masveida ražošanas pircējiem ir jādefinē pārbaudes prasības, kas attiecas uz katru produkta veidu.

Ar PVC pārklātiem siksnu izstrādājumiem pārbaude var ietvert virsmas stāvokli, krāsas konsistenci, griezuma malas un gatavos izmērus. Saliktām apkaklēm un pavadām pārbaude var attiekties arī uz sašūšanu, aparatūras uzstādīšanu un regulējamo komponentu darbību.

Ja nestspējai ir nozīme, pircējiem ir jāvienojas ar ražotāju par piemērojamo testa metodi un pieņemšanas kritērijiem.

Izlaišanas procesā ir skaidri jānorāda, kuri SKU ir izturējuši pārbaudi, kuriem jāveic koriģējoši darbi un kādi daudzumi ir atļauti iepakošanai.

Tas novērš to, ka pabeigtās preces tiek sajauktas ar produktiem, kas ir tikai samontēti, bet vēl nav saņēmuši galīgo apstiprinājumu.

Saglabājiet kartona iepakojumu un SKU identifikāciju konsekventi

Ražošanas koordinēšana nebeidzas, kad produkti iziet pārbaudi. Iepakošanas kārtībai arī jāatbilst pirkuma pasūtījumam un pircēja noliktavas prasībām.

Piemēram, pasūtījumā var būt vairāki apkakles izmēri un krāsas, katram ir savs SKU. Ja šos produktus sajauc kartona kārbās bez skaidras identifikācijas, noliktavas saņemšana un krājumu sadale var kļūt grūtāka.

Pirms iepakošanas pircējiem jāapstiprina nepieciešamā informācija, tostarp:

SKU vai produkta atsauce.

Produkta apraksts un krāsa.

Izmērs vai konfigurācija, ja piemērojams.

Daudzums vienā iekšējā iepakojumā vai kartona kārbā.

Kartona daudzums un nosūtīšanas atzīmes, ja nepieciešams.

Ražotājam un pircējam ir arī jāvienojas par to, kā faktiskie iepakotie daudzumi tiks salīdzināti ar pirkuma pasūtījumu.

Galīgajā iepakojuma sarakstā ir jāatspoguļo nosūtīšanai sagatavotās preces, nevis vienkārši jāatkārto sākotnēji pasūtītie daudzumi.

Tas pircējam dod skaidrāku pamatu sūtījuma pārbaudei, kad tas pienāk.

Izmantojiet vienu koplietota pasūtījuma statusa ierakstu

Ja tiek ražoti vairāki SKU, statusa atjauninājumi var kļūt nekonsekventi, ja pircējs, pircēju komanda un rūpnīca paļaujas uz atsevišķiem ziņojumiem vai izklājlapām.

Koplietots pasūtījumu ieraksts var samazināt šo problēmu, neprasot sarežģītu ražošanas vadības sistēmu.

Tajā jāiekļauj vismaz SKU, pasūtītais daudzums, komponenta statuss, pašreizējais ražošanas posms, pārbaudes statuss, iepakošanas statuss un paredzamais pabeigšanas datums.

Pusēm jāvienojas par to, kad ieraksts tiks atjaunināts un kā tiks paziņotas izmaiņas, kas ietekmē piegādi.

Ja SKU atpaliek no grafika, rūpnīcai ir jāidentificē ietekmētie produkti, jāpaskaidro tūlītējais ierobežojums un jāiesniedz pārskatīts aprēķins. Pēc tam pircējs var izlemt, vai pielāgot sūtījuma kārtību vai saglabāt sākotnējo piegādes plānu.

Šī pieeja padara diskusijas efektīvākas nekā vispārīgi atjauninājumi, piemēram, "ražošana turpinās" vai "pasūtījums drīz būs gatavs".

Secinājums

Lai koordinētu vairāku vienību lolojumdzīvnieku produktu pasūtījumu, ir jāapstiprina vairāk nekā viens ražošanas sākuma datums un viens nosūtīšanas datums. Pircējiem ir nepieciešama pārskatāmība par komponentu gatavību, procesa atkarību, SKU līmeņa kvalitātes izlaišanu, iepakošanas kārtību un attiecībām starp atsevišķiem produktiem un galīgo sūtījumu.

Vienojoties par šīm detaļām pirms ražošanas un saglabājot kopīgu pasūtījuma statusa ierakstu, pircēji var pieņemt labākus lēmumus, kad daži produkti attīstās ātrāk nekā citi.

Vairumtirdzniecības lolojumdzīvnieku zīmoliem un importētājiem, kas iegādājas kakla siksnas, pavadas, siksnas un ar PVC vai TPU pārklātus siksnu izstrādājumus, skaidra SKU līmeņa koordinācija var padarīt pasūtījuma izpildi paredzamāku un samazināt novēršamas komunikācijas problēmas.

Vai plānojat vairāku SKU mājdzīvnieku produktu pasūtījumu?Pirms ražošanas uzsākšanas sazinieties ar GH Material, lai apspriestu sava produkta specifikācijas, komponentu prasības, pielāgošanas vajadzības un pasūtījuma daudzumu.